Cómo mantener el espacio de trabajo ordenado

El orden impacta directamente en nuestra concentración, motivación y por lo tanto en la productividad. Estar cómodos en el lugar de trabajo es vital para poder afrontar la jornada con otras ganas. 

El espacio físico está claramente relacionado con el estado mental, tanto siendo reflejo, como influenciando las sensaciones que producen, alterando la actitud. 

1. Empieza por una limpieza profunda

Haz una revisión en tu espacio de todo lo que no sea esencial para tu trabajo. Elimina objetos rotos, papeles viejos o elementos que ya no usas. 

Crea tu triángulo de productividad manteniendo cerca lo que usas con frecuencia, para evitar pérdidas de tiempo buscándolo. Eso sí, intenta despejar las superficies lo máximo posible para que no creen distracción. 

2. Un lugar para cada cosa

La regla número uno para el orden es disponer de un sitio para cada cosa. Define áreas específicas para el resto de tareas y materiales (material de trabajo, documentación, almacenaje, etc). 

Usa organizadores como cajas, bandejas, divisores y cajones para facilitar la colocación de los diferentes elementos y que queden separados por categorías. Así será más sencillo mantenerlo ordenado. 

3.  Añade elementos motivadores

Dentro del orden, es bueno tener algunos elementos en el espacio de trabajo que inviten a la inspiración y motivación. 

Se pasan muchas horas en el puesto de trabajo, como para convertirlo en un lugar sobrio y neutro. Puedes colocar alguna fotografía, una cita motivadora, un vision-board o alguna planta, estas siempre reducen el estrés y mejoran el ambiente. 

5. Crea una rutina diaria de mantenimiento

A veces durante la jornada de trabajo en sí es difícil mantener el orden y todo en su sitio, puesto que estamos continuamente utilizando diferentes elementos. 

Siempre que sea posible tiende a despejar al máximo las superficies para dar a tu mente sensación de claridad, pero sin duda no olvides dedicar 5 minutos al final del día para dejar todo ordenado y preparar todo para el día siguiente. 

Llegar a un espacio ordenado te dará más motivación para empezar el día.